Datenschutzerklärung

1. Grundsätze des Datenschutzes

Bei SteuerStartTop verstehen wir die Bedeutung des Schutzes Ihrer persönlichen und geschäftlichen Informationen und behandeln den Schutz Ihrer steuerrelevanten Daten mit höchster Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Steuerberatungsdienstleistungen für Gründer und Startups.

Unsere Datenschutzpraktiken entsprechen vollständig den schweizerischen Datenschutzgesetzen, einschliesslich des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar. Als professioneller Steuerberatungsdienstleister legen wir besonderen Wert auf die Einhaltung dieser Vorschriften und den Schutz der sensiblen Steuerinformationen unserer Kunden.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

In unserem Steuerberatungsunternehmen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschliesslich für spezifische Zwecke im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Steuerberatungs-, Compliance- und Planungsdienstleistungen, der Kundenbetreuung und der Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. Dies umfasst:

2.1. Steuerdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen:

Kontakt- und Unternehmensinformationen wie Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Handelsregisterdaten
Informationen über Ihre Geschäftstätigkeiten, Einkommensquellen und steuerliche Verpflichtungen
Steuerkommunikation wie E-Mail-Korrespondenz, Steueraufträge und Beratungsgespräche
Dokumentation und Steuerunterlagen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind

2.2. Automatisch erfasste Systemdaten:

Zugriffsdaten beim Besuch unserer Website wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie besuchte Seiten
Informationen über Ihre Interaktion mit unseren digitalen Steuerplattformen und Serviceanwendungen

2.3. Cookies und Tracking-Technologien: Auf unserer Website verwenden wir nur technisch notwendige Cookies und sicherheitsrelevante Tracking-Technologien. Optional können Sie der Verwendung analytischer Cookies zustimmen, die uns helfen, unsere Steuerberatungsdienstleistungen zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen und steuerlichen Daten für folgende Zwecke:

Steuerberatung & -planung – Zur Erbringung hochwertiger Steuerberatung, Compliance-Unterstützung und strategischer Steuerplanung
Steuerliche Compliance – Zur Gewährleistung einer korrekten und rechtzeitigen Erfüllung Ihrer steuerlichen Verpflichtungen
Steuerkommunikation – Für eine effiziente Korrespondenz mit Ihnen, Steuerbehörden und relevanten Dienstleistern
Serviceverwaltung – Für die Abrechnung unserer Dienstleistungen, Projektmanagement und steuerliche Zwecke
Kundenbetreuung – Zur Gewährleistung einer optimalen Servicequalität und kundenorientierten Steuerberatung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung von Steuerberatungsverträgen und Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtlicher Vorschriften und Berufsordnung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Schutz unserer berechtigten Interessen wie Qualitätssicherung oder Serviceoptimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Ihre ausdrückliche Einwilligung, beispielsweise für erweiterte Serviceangebote oder Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5. Datenweitergabe an Dritte

Ihre Steuerdaten werden nur in folgenden notwendigen Fällen an Dritte weitergegeben:

Steuerbehörden und Ämter – Wenn gesetzlich vorgeschrieben oder für die ordnungsgemässe Steuerbearbeitung erforderlich
Externe Steuerexperten – Wie Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere Fachexperten, wenn für umfassende Steuerlösungen erforderlich
IT-Serviceanbieter – Die unter strengen Datenschutzbedingungen arbeiten und den sicheren Betrieb unserer Steuersysteme gewährleisten
Steuerkorrespondenz – Zur ordnungsgemässen Abwicklung Ihrer steuerlichen Kommunikation und Dokumentenverwaltung

Als professioneller Steuerberater unterliegen wir strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen und behandeln Ihre steuerlichen Informationen mit äusserster Diskretion und Professionalität.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Steuerdaten um. Dies umfasst Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung nach neuesten Standards, regelmässige Sicherheitsaudits und Schulungen unserer Mitarbeiter in Datenschutz- und Steuervertraulichkeitsfragen.

Für sensible Steuerinformationen und administrative Dokumente werden zusätzliche Sicherheitsmassnahmen implementiert, einschliesslich physischer Sicherung von Büroräumen und digitaler Backup-Systeme. Jedoch kann eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden, weshalb wir auch sichere alternative Kommunikationskanäle für besonders sensible Steuerinformationen anbieten.

7. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre Steuerdaten nur so lange, wie für die Erbringung unserer Steuerberatungsdienstleistungen notwendig und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen:

Steuerunterlagen und Kundenakten werden entsprechend den Steuer- und Geschäftsvorschriften aufbewahrt (typischerweise 10 Jahre).
Kommunikationsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und gegebenenfalls darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt.
Administrative Korrespondenz und Steuerdokumente werden entsprechend den rechtlichen Vorschriften für Steuerunterlagen aufbewahrt.
Projektdokumentation und Serviceaufzeichnungen werden für angemessene Zeiträume zur Gewährleistung der Servicequalität aufbewahrt.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert, wobei besondere Sorgfalt auf die Vernichtung physischer Dokumente gelegt wird.

8. Ihre Rechte als Kunde

Als betroffene Person oder Kunde haben Sie folgende Rechte:

Auskunft über die über Sie oder Ihr Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Steuerdaten
Löschung Ihrer Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder berechtigter Geschäftsinteressen
Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten steuerlichen Voraussetzungen
Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund Ihrer besonderen steuerlichen Situation

Bitte richten Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte an [email protected] oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

9. Internationale Datenübertragung

Als Steuerberater mit internationalen Kunden unterliegen wir in bestimmten Fällen auch der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In diesem Zusammenhang beachten wir folgende spezifische Grundsätze:

Steuerdatenminimierung – Wir erheben nur die steuerbezogenen Daten, die für unsere Steuerberatungsdienstleistungen unbedingt erforderlich sind.
Internationale Steuerdatenübertragung – Bei der Übertragung steuerbezogener Daten in Länder ausserhalb der EU/des EWR stellen wir sicher, dass angemessene Garantien gemäss Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
Steuer-Folgenabschätzung – Für Verarbeitungsvorgänge, die besondere Risiken für Steuerrechte darstellen könnten, führen wir vorab eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.
Steuerrechenschaftspflicht – Wir dokumentieren unsere Datenschutzmassnahmen und können unsere Einhaltung der Vorschriften nachweisen.

Als EU-Kunde haben Sie auch das Recht, bei einer europäischen Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer steuerbezogenen Daten gegen die DSGVO verstösst.

10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmässig überprüft und aktualisiert, wenn rechtliche oder sachliche Änderungen in unseren Steuerberatungsdienstleistungen dies erfordern. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie über geeignete Kommunikationskanäle.

Die weitere Nutzung unserer Steuerberatungsdienstleistungen nach einer Aktualisierung gilt als Einverständnis mit der geänderten Datenschutzerklärung.

Als professioneller Steuerberater ist uns die vertrauensvolle und rechtskonforme Verarbeitung Ihrer Steuerdaten besonders wichtig, da wir mit sensiblen Steuerinformationen und vertraulichen Dokumenten arbeiten. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.